Trong quá trình quản lý tài chính và kinh doanh, việc sử dụng
mẫu giấy đề nghị tạm ứng đóng vai trò quan trọng để ghi nhận và xác nhận các khoản tiền tạm ứng được thanh toán hoặc nhận từ các đối tác, khách hàng hoặc trong nội bộ tổ chức. Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn về
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng - mẫu số 03 - tt mới nhất năm 2024, cung cấp cái nhìn tổng quan và hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng mẫu biểu này.
Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng và kiến thức cần thiết để áp dụng
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất năm 2024 - mẫu số 03 - tt một cách linh hoạt và hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của mình.
Link download: mẫu giấy đề nghị tạm ứng
Để tuân thủ các hướng dẫn và quy định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Mẫu số 03 – TT Phụ lục III điều chỉnh về việc ghi chép Mẫu giấy đề nghị tạm ứng, có một số hướng dẫn cụ thể sau:
Mục đích của Giấy đề nghị tạm ứng:
Giấy đề nghị tạm ứng được xem xét để phê duyệt việc cấp tiền tạm ứng, từ đó tiến hành lập phiếu chi và xuất quỹ cho các mục đích cụ thể như tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, và các mục đích khác có liên quan.
Hướng dẫn về cách ghi thông tin trên Giấy đề nghị tạm ứng:
Góc trên bên trái của giấy đề nghị tạm ứng: Ghi rõ tên đơn vị và tên bộ phận cụ thể. Người yêu cầu tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ người nhận giấy là giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền duyệt tạm ứng.
Thông tin người xin tạm ứng: Người yêu cầu tạm ứng cần ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền cần tạm ứng (viết bằng số và bằng chữ).
Lý do tạm ứng: Ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng, ví dụ như tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, và các mục đích khác theo quy định.
Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng mà số tiền tạm ứng cần phải được hoàn trả lại.
Quy trình xử lý Giấy đề nghị tạm ứng:
Chuyển giấy đề nghị tạm ứng cho kế toán trưởng xem xét: Kế toán trưởng sẽ xem xét và ghi ý kiến đề nghị cho giám đốc duyệt chi.
Duyệt và lập phiếu chi: Sau khi nhận được quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi dựa trên giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ thực hiện thủ tục xuất quỹ.
Dưới đây là một số biểu mẫu khác:
Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xử lý và sử dụng tiền tạm ứng, tuân thủ các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Mẫu số 03 – TT Phụ lục III một cách đúng đắn.