Mẫu bảng chấm công excel mới nhất năm 2024


Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng công cụ số hóa để quản lý nhân sự trong doanh nghiệp trở nên phổ biến và tiện lợi hơn bao giờ hết. Một trong những công cụ không thể thiếu đó là “Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2024”.
Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2024 được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế và pháp luật lao động Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Bảng chấm công này không chỉ ghi nhận thời gian làm việc, mà còn có thể tính toán tự động các khoản phụ cấp, tiền lương và các khoản khấu trừ khác.
Mẫu bảng chấm công excel mới nhất năm 2024
Đặc biệt, mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2024 còn được tích hợp với các công nghệ hiện đại như nhận diện vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ, giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và người quản lý, mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
Ngoài ra, mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2024 còn có khả năng tương thích với hầu hết các hệ điều hành và phần mềm văn phòng, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Với những tính năng nổi trội này, không nghi ngờ gì mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2024 sẽ là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công không

Dựa trên Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành, doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu bảng chấm công phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mẫu bảng chấm công cung cấp đủ thông tin theo quy định của pháp luật.
Điều này được quy định cụ thể như sau:
- Đối với hệ thống tài khoản kế toán, doanh nghiệp có thể chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị. Trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi tài khoản, doanh nghiệp phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
- Đối với Báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể chi tiết hoá các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị. Trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
- Đối với chứng từ và sổ kế toán, doanh nghiệp có thể tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế. Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Cách tạo mẫu bảng chấm công excel mới nhất năm 2024

Bước 1: Lập danh sách nhân viên
Trong bước này, bạn cần tạo ít nhất hai cột để ghi tên và mã của nhân viên. Khi nhập thông tin, hãy kiểm tra kỹ để tránh sai sót, nhất là khi có nhiều người có cùng tên. Bạn cũng có thể thêm các cột thông tin khác như chức danh, phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, thông tin liên hệ, v.v.
Để thuận tiện xây dựng mẫu bảng chấm công excel bạn cần biết một số hàm thông dụng hay dùng: Các hàm excel kế toán hay dùng
Bước 2: Tạo cột thời gian
Tạo các cột để đếm số ngày làm việc trong tháng và ghi chú (nếu cần).
Bước 3: Đặt và thống nhất biểu tượng chấm công
Bạn cần lựa chọn và thống nhất các ký hiệu cho các loại ngày làm việc. Ví dụ, bạn có thể dùng “X” để đánh dấu ngày làm việc thực tế, “NL” cho ngày nghỉ và “P” cho ngày nghỉ phép.
Bước 4: Kiểm tra lại
Sau khi hoàn tất việc tạo bảng chấm công Excel hãy kiểm tra và xác nhận lại thông tin. Như vậy, những lần sau bạn chỉ cần sao chép, giúp tránh sai sót trong hệ thống sau này.
Tải mẫu bảng chấm công excel mới nhất: Tại đây

Có những phương pháp chấm công nào phổ biến

Dưới đây là một số phương pháp chấm công thường được áp dụng trong các doanh nghiệp và tổ chức:
- Chấm công theo ngày: Phương pháp này yêu cầu nhân viên chấm công trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm việc hàng ngày. Mỗi ngày công được xác nhận bằng ký hiệu đã được quy ước trước trong bảng chấm công. Đây là phương pháp thường được áp dụng tại các nơi sử dụng người lao động làm việc theo giờ hành chính, 8 tiếng một ngày. Hằng tháng, người phụ trách sẽ tập hợp lại bảng chấm công theo ngày để tính ra bảng chấm công theo tháng và tính lương cho người lao động.
- Chấm công theo giờ (hoặc theo ca): Với phương pháp này, người lao động sẽ được chấm công theo số giờ hoặc ca làm việc. Họ sẽ tiến hành chấm công theo các ký hiệu quy ước về ca làm và ghi số giờ làm bên cạnh theo ký hiệu tương ứng. Phương pháp này chỉ áp dụng cho những nhân viên làm việc theo giờ hoặc theo ca. Doanh nghiệp sẽ dựa vào bảng chấm công này để tính công và trả lương cho người lao động.
Tùy vào mô hình hoạt động và tính chất công việc, mỗi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức sẽ chọn phương pháp chấm công phù hợp

Các hình thức chấm công được sử dụng

1. Chấm công bằng vân tay: Đây là phương pháp phổ biến nhất hiện nay, sử dụng máy chấm công điện tử có khả năng nhận diện vân tay của từng nhân viên.
2. Nhận diện khuôn mặt: Một số doanh nghiệp trang bị máy chấm công có khả năng nhận diện khuôn mặt. Máy này sẽ dựa vào các điểm trên khuôn mặt để xác nhận thông tin.
3. Thẻ từ: Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc. Sau khi quẹt xong, tương ứng thông tin ngày giờ ra vào của từng nhân viên sẽ được lưu lại và đưa về hệ thống.
4. Chấm công online: Sử dụng nền tảng điện toán đám mây, tự động hóa dữ liệu để chấm công và quản lý nhân sự được đơn giản, dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm chấm công nhờ kết nối wifi hoạc định vị GPS.
Ngoài ra, còn có một số hình thức chấm công khác như chấm công bằng thẻ giấy, chấm công bằng mã QR, chấm công bằng điện thoại di động, v.v. Tuy nhiên, mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để lựa chọn hình thức phù hợp với mô hình hoạt động của mình, và chung quy tất cả các phương thức cũng đều cần áp dụng mẫu bảng chấm công excel để tổng hợp tiện dụng khi làm các báo cáo cho sếp
Trong tháng này có mở 2 lớp đào tạo kế toán thực hành thực tế tại 2 cơ sở với ưu đãi giảm giá lớn nhất trong năm đó là cơ sở học kế toán tại Bắc Ninh và cơ sở học kế toán tại Thủ Đức đào tạo cho cả đối tượng chưa biết gì về kế toán cho các bạn muốn tới nâng cao trình độ chuyên sâu thực hành đầy đủ tất cả các nghiệp vụ và lên sổ sách báo cáo tài chính trên excel và phần mềm misa

Các bài viết liên quan

Gọi điện
tel
Chat Zalo
Chat Zalo

các khóa đào tạo kế toán

Dịch vụ kế toán

thành lập công ty

dịch vụ hoàn thuế

học kế toán thực hành