Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT theo Thông tư 133 và 200
Là biểu mẫu quan trọng trong quản lý tài chính nội bộ của doanh nghiệp, được sử dụng làm căn cứ để xét duyệt tạm ứng, lập phiếu chi và xuất quỹ cho nhân viên hoặc các bộ phận cần tạm ứng. Khi lập Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT theo Thông tư 133 và 200, người đề nghị phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận, số tiền tạm ứng bằng cả số và chữ, đồng thời nêu rõ lý do tạm ứng như công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách… Thời hạn thanh toán cũng cần được ghi cụ thể để kế toán và thủ quỹ theo dõi, đảm bảo hoàn trả đúng hạn.
Sau khi lập xong, giấy đề nghị được trình kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề xuất Giám đốc duyệt chi. Dựa trên quyết định của Giám đốc, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT theo Thông tư 133 và 200, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Việc sử dụng mẫu này giúp doanh nghiệp quản lý tiền tạm ứng một cách minh bạch, đúng quy định, hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật về quản lý tài chính, đồng thời tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán.
Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng
Đơn vị: Kế toán Thiên Ưng
Bộ phận: ………………
Mẫu số: 03 - TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày …. tháng …. năm ….
Số: ……………..
Kính gửi: ...................................................................................................
Họ và tên người đề nghị: .....................................................................................................
Bộ phận/Địa chỉ công tác: ......................................................................................
Số tiền đề nghị tạm ứng: ……………… (Viết bằng chữ) .........................
....................................................................
Mục đích tạm ứng: ..........................................................
Thời hạn hoàn trả: ............................................................
| Giám đốc | Kế toán trưởng | Trưởng bộ phận | Người đề nghị tạm ứng |
|---|---|---|---|
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
Cách lập Giấy đề nghị tạm ứng
-
Mục đích
Giấy đề nghị tạm ứng là cơ sở để xét duyệt tạm ứng, đồng thời dùng làm thủ tục lập phiếu chi và tiến hành xuất quỹ cho người đề nghị tạm ứng. -
Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
-
Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng cần ghi rõ tên đơn vị và bộ phận. Giấy do người đề nghị tạm ứng viết 1 liên, gửi trực tiếp Giám đốc doanh nghiệp – người có thẩm quyền duyệt chi.
-
Người xin tạm ứng phải điền đầy đủ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền tạm ứng, đồng thời ghi bằng cả số và chữ.
-
Lý do tạm ứng cần nêu rõ mục đích sử dụng, ví dụ: công tác phí, mua văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách…
-
Thời hạn hoàn trả: ghi rõ ngày, tháng để đảm bảo theo dõi việc hoàn ứng.
Sau khi hoàn thiện, Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và ghi ý kiến đề xuất trình Giám đốc duyệt chi. Căn cứ vào quyết định của Giám đốc, kế toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ thực hiện thủ tục xuất quỹ.
Việc sử dụng Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT theo Thông tư 133 và 200 giúp doanh nghiệp quản lý tiền tạm ứng một cách minh bạch, đúng quy định, đồng thời tạo thuận lợi trong việc lập phiếu chi và xuất quỹ. Đây là công cụ cần thiết để kế toán theo dõi các khoản tạm ứng, đảm bảo hoàn trả đúng hạn và hạn chế sai sót trong quản lý tài chính. Đối với những ai đang theo học hoặc muốn nâng cao kỹ năng, học kế toán thực hành sẽ giúp nắm vững cách lập và sử dụng mẫu giấy này đúng chuẩn. Ngoài ra, việc áp dụng đúng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế Toán Minh Việt sẽ đảm bảo các giao dịch tạm ứng được kiểm tra chính xác, hạn chế rủi ro. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các quy định liên quan như Thông tư 39/2025/TT-BCT quy định về hạn mức khuyến mại giảm giá để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý chi phí hiệu quả.
Các bài viết liên quan
Bài Viết Mới Nhất
Bài Viết Xem Nhiều
