Mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mới nhất 2025

Là tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho cơ quan thuế trước khi thực hiện trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ). Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp khấu hao: khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh hoặc khấu hao theo sản lượng. Việc đăng ký phương pháp khấu hao giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, hợp lý trong báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán thuế.

Để hoàn thành mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mới nhất 2025, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, phương pháp khấu hao được lựa chọn và thời gian bắt đầu áp dụng. Việc đăng ký đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo khoản chi phí khấu hao được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu chưa rõ cách thực hiện, doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.

Mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Doanh nghiệp có thể tham khảo biểu mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định dưới đây.

Tải xuống mẫu đăng ký khấu hao tài sản cố định tại đây.

Việc đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ là quy định bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện trước khi tiến hành trích khấu hao. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật cũng như đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Hướng dẫn lập mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Khi chuẩn bị mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.

1. Thông tin doanh nghiệp

Ở phần đầu văn bản, doanh nghiệp cần ghi rõ và chính xác các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp: Phải khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính: Ghi cụ thể, rõ ràng.
• Mã số thuế: Số đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Tóm tắt lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp.

2. Nội dung đăng ký

• Lựa chọn phương pháp khấu hao: Ghi rõ phương pháp khấu hao áp dụng, bao gồm:
  • Khấu hao đường thẳng.
  • Khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh.
  • Khấu hao theo sản lượng.
• Xác định loại tài sản áp dụng khấu hao.
• Xác định thời điểm bắt đầu áp dụng: Ghi rõ tháng/năm bắt đầu trích khấu hao.

3. Phần kết thúc

• Đại diện pháp luật: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ và ký tên.
• Đóng dấu: Nếu có, doanh nghiệp cần đóng dấu xác nhận.

4. Lưu ý khi soạn thảo

• Đảm bảo thông tin chính xác, đặc biệt là phương pháp và thời điểm khấu hao.
• Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ để tránh vi phạm quy định pháp lý.
• Văn bản cần trình bày rõ ràng, không tẩy xóa hay chỉnh sửa sai sót.
• Lưu trữ bản sao để đối chiếu khi cần thiết.

Các loại tài sản cố định không phải trích khấu hao

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 45/2013/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 147/2016/TT-BTC, các loại tài sản cố định (TSCĐ) không phải trích khấu hao bao gồm:

1. TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn đang sử dụng

   • Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng tài sản này trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà không cần thực hiện trích khấu hao.

2. TSCĐ bị mất khi chưa khấu hao hết

   • Áp dụng trong các trường hợp tài sản bị mất do sự cố, thiên tai hoặc các lý do khác, không còn tồn tại để tiếp tục khấu hao.

3. TSCĐ doanh nghiệp quản lý nhưng không thuộc quyền sở hữu

   • Trừ trường hợp TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp không được trích khấu hao đối với tài sản không thuộc sở hữu của mình.

4. TSCĐ không được theo dõi trong sổ sách kế toán

   • Những tài sản không ghi nhận hợp lệ trong sổ sách kế toán sẽ không đủ điều kiện để trích khấu hao.

5. TSCĐ phục vụ hoạt động phúc lợi cho người lao động

   • Các tài sản như khu vui chơi, khu nghỉ dưỡng không được trích khấu hao.
   • Tuy nhiên, các tài sản phục vụ người lao động làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp vẫn được trích khấu hao, như:
     • Nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch
     • Nhà để xe, trạm y tế, xe đưa đón người lao động
     • Cơ sở đào tạo, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây dựng

6. TSCĐ từ nguồn viện trợ không hoàn lại

   • Sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao để phục vụ nghiên cứu khoa học, các tài sản này không phải trích khấu hao.

7. TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài

   • Doanh nghiệp không trích khấu hao với quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền hoặc được nhận chuyển nhượng hợp pháp, vì tài sản này không hao mòn theo thời gian.

8. TSCĐ là kết cấu hạ tầng do Nhà nước đầu tư bằng ngân sách

   • Doanh nghiệp chỉ mở sổ theo dõi hao mòn, không được trích khấu hao và không ghi giảm nguồn vốn hình thành tài sản.

Khoản trích khấu hao chưa đăng ký có được tính vào chi phí hợp lý không?

Theo Điểm 2.2 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) chỉ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu doanh nghiệp đã thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Điều này có nghĩa là:

• Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ, thì chi phí khấu hao phát sinh sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN.
• Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký phương pháp khấu hao để đảm bảo khoản chi phí này được chấp nhận khi quyết toán thuế.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu hao với cơ quan thuế từ trước, và phương pháp này áp dụng chung cho toàn bộ TSCĐ, khi doanh nghiệp mua thêm TSCĐ mới phục vụ sản xuất kinh doanh, có thể tiếp tục trích khấu hao theo phương pháp đã đăng ký mà không cần thực hiện thủ tục đăng ký lại.

Có được thay đổi thời gian và phương pháp trích khấu hao tài sản cố định hay không?

Theo khoản 4 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trong suốt quá trình sử dụng tài sản.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp trích khấu hao nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Giải trình rõ lý do thay đổi liên quan đến cách thức sử dụng TSCĐ nhằm tăng lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
• Mỗi TSCĐ chỉ được thay đổi phương pháp trích khấu hao một lần trong suốt vòng đời sử dụng.
• Phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trước khi thực hiện thay đổi.

Ngoài ra, khi thay đổi thời gian khấu hao, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời gian khấu hao mới không được vượt quá tuổi thọ kỹ thuật của tài sản.
• Việc thay đổi không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, tức là không biến lãi thành lỗ hoặc ngược lại trong năm thay đổi.

Việc lập và nộp Mẫu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mới nhất 2025 là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo tính hợp lệ của chi phí khấu hao khi quyết toán thuế. Để quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần hiểu rõ phương pháp khấu hao mà còn phải nắm vững các nguyên tắc kế toán. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng chuyên môn, có thể tham gia học kế toán thực hành để hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán thực tế. Ngoài ra, để đảm bảo sổ sách kế toán luôn chính xác, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế Toán Minh Việt. Bên cạnh đó, việc quản lý dòng tiền từ hoạt động kinh doanh là gì? Cách tính và vai trò cụ thể 2025 cũng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn.

Các bài viết liên quan