Công việc của kế toán tại Doanh nghiệp mới thành lập 2025

Công việc của kế toán tại Doanh nghiệp mới thành lập 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (GPĐKKD), kế toán cần thực hiện các thủ tục như kê khai và nộp lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký chữ ký số. Đây là những bước quan trọng giúp doanh nghiệp có thể nộp thuế điện tử và giao dịch tài chính một cách hợp pháp. Ngoài ra, việc phát hành hóa đơn điện tử cũng cần được thực hiện trước khi doanh nghiệp bắt đầu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Kế toán cũng phải xây dựng hệ thống kế toán, xác định phương pháp tính thuế GTGT, thuế TNCN, và lựa chọn chế độ kế toán phù hợp. Bên cạnh đó, kế toán phải thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, lao động, và làm hợp đồng lao động cho nhân viên. Tất cả những công việc này sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập hoạt động ổn định và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (GPĐKKD), có một số công việc quan trọng mà kế toán và các bộ phận liên quan cần thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng quy định. Dưới đây là các công việc chi tiết cần thực hiện:

1. Kê khai và nộp lệ phí môn bài:

   • Tờ khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp cần hoàn thành tờ khai lệ phí môn bài và nộp cho cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 1 của năm sau khi thành lập. Đây là nghĩa vụ đầu tiên của doanh nghiệp sau khi thành lập.

   • Nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, từ năm tiếp theo trở đi, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài theo mức quy định và chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm.

2. Mở tài khoản ngân hàng:

   • Mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính, đặc biệt là khi thanh toán hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên hoặc khi thực hiện giao dịch thuế điện tử.

   • Từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp không cần đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch Đầu tư mà chỉ cần mở tài khoản tại ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.

3. Mua dịch vụ chữ ký số:

   • Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch thuế điện tử. Doanh nghiệp cần mua dịch vụ chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

   • Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký để có thể nộp tờ khai thuế qua mạng và nộp tiền thuế điện tử một cách hợp pháp và nhanh chóng.

4. Phát hành hóa đơn điện tử:

   • Doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hóa đơn điện tử là công cụ quan trọng để quản lý thuế và chứng minh các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

   • Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký và bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử trước khi bắt đầu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ để đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ.

5. Xây dựng thang bảng lương:

   • Trước khi tuyển dụng nhân viên, doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở quan trọng để thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

   • Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước mà chỉ cần xây dựng, tham khảo ý kiến và công khai thang bảng lương trước khi áp dụng.

6. Làm hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội:

   • Ký hợp đồng lao động: Khi có nhân viên vào làm việc, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với nhân viên theo quy định của pháp luật. Hợp đồng lao động phải rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên.

   • Tham gia bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đối với các nhân viên có hợp đồng từ 1 tháng trở lên.

7. Đăng ký mã số thuế TNCN và người phụ thuộc:

   • Mã số thuế TNCN: Nếu có nhân viên có thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế cho người lao động và chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

   • Đăng ký người phụ thuộc: Nếu người lao động có người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh, doanh nghiệp cần đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc sau khi người lao động đăng ký.

8. Kê khai thuế GTGT và thuế TNCN:

   • Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý. Thông thường, doanh nghiệp mới thành lập sẽ chọn kê khai thuế GTGT theo quý, sau khi đủ 12 tháng sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tự xác định phương pháp kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý tùy theo doanh thu.

   • Kê khai thuế TNCN: Doanh nghiệp cần kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với các nhân viên có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Nếu không có thuế phải khấu trừ, doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNCN.

9. Xây dựng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp:

   • Chọn công cụ ghi sổ: Doanh nghiệp cần mua phần mềm kế toán hoặc sử dụng file Excel để ghi sổ kế toán. Đây là công cụ quan trọng giúp quản lý số liệu tài chính, sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

   • Chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá xuất kho: Doanh nghiệp cần xác định trước khi thực hiện hạch toán và tính giá xuất kho để phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

10. Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ:

    • Doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) với cơ quan thuế trước khi bắt đầu trích khấu hao.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn góp vốn của các thành viên hoặc cổ đông và các quy định khác liên quan đến việc sử dụng lao động và báo cáo tình hình lao động. Các bước này là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tuân thủ các quy định của pháp luật và tránh rủi ro pháp lý.
 

Từ ngày 15/10/2020, các doanh nghiệp mới thành lập không còn phải thực hiện khai trình sử dụng lao động khi đăng ký thành lập doanh nghiệp nữa. Theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP, việc này đã được đơn giản hóa nhờ vào việc các cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp trao đổi và cập nhật thông tin tự động về doanh nghiệp, bao gồm thông tin về lao động.

Theo Điều 10, Khoản 2 của Nghị định 122/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp đăng ký thành lập mới hoặc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không phải khai trình việc sử dụng lao động. Thực tế, trong mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định này, đã bao gồm thông tin về việc khai trình sử dụng lao động, do đó không cần làm thủ tục riêng biệt. Đây là một trong những thủ tục liên thông giúp giảm bớt công việc hành chính và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, mặc dù không phải khai trình việc sử dụng lao động ngay khi thành lập, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động vào cuối mỗi năm, bao gồm 6 tháng đầu năm và cuối năm. Việc này được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, các mẫu báo cáo cũ như Mẫu 05 và 07 theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH đã bị bãi bỏ.

Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng các báo cáo theo yêu cầu, tránh thiếu sót hoặc sai sót trong các báo cáo lao động hàng năm.
 

Thời hạn góp vốn của các loại hình doanh nghiệp được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/6/2020, có hiệu lực từ 01/01/2021. Cụ thể:

1. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Các thành viên phải góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty phải góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

   Đối với trường hợp cổ đông góp vốn bằng tài sản, thời gian vận chuyển, nhập khẩu hoặc thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản đó sẽ không tính vào thời hạn góp vốn này. Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc cổ đông thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần đã đăng ký mua.

Các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng cam kết về thời hạn góp vốn để tránh vi phạm pháp luật và các quy định liên quan đến góp vốn.

Trong quá trình vận hành Công việc của kế toán tại Doanh nghiệp mới thành lập 2025, kế toán cần thực hiện nhiều công việc quan trọng như kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử, và xây dựng hệ thống kế toán. Việc áp dụng đúng các quy trình và phần mềm kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội học kế toán thực hành để hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ này, các khóa học từ Kế Toán Minh Việt sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Bên cạnh đó, dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế Toán Minh Việt sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập kiểm tra lại các số liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Một yếu tố không thể bỏ qua là Vòng quay hàng tồn kho chi tiết 2025, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng hóa và tối ưu chi phí.

Các bài viết liên quan