Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng 2019
Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
Bài viết này Kế toán Minh Việt sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động. Cách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
1. Thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân
- Người lao động làm hồ sơ nộp cho doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế
- Với công dân Việt nam: Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực (Không yêu cầu chứng thực)
- Với cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (Không yêu cầu chứng thực)
- Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân bằng phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
- Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế TNCN qua mạng (qua website http://tncnonline.com.vn) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
1.1. Đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu thì xong
Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 95/2016/TT-BTC, không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Cơ quan thuế trả Thông báo danh sách mã số thuế của cá nhân đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 14-MST bằng giấy hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
1.2. Thời hạn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
2.1. Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Bước 1: Cài đặt phần mềm Quyết toán thuế TNCN
Bước 2: Mở phần mềm QTT TNCN lên => Chọn Đăng ký thuế qua CQTT
Bước 3: Điền các thông tin tại giao diện Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN
- Bạn điền các thông tin của công ty bạn vào: Mã số thuế, Tên, Cơ quan thuế cấp cục, Cơ quan thuế quản lý
- Số hiệu tệp: Là số lần (số thứ tự) mà bạn nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Nếu là lần đầu tiên mặc định là 1
- Ngày tạo tệp: Mắc định phần mềm tự động lấy theo ngày hiện tại (các bạn có thể sửa lại)
- Số lượng: Phần mềm tự cập nhật theo số người được kê khai phía dưới
Tiếp theo Các bạn điền thông tin của người lao động vào:
Để thêm người lao động mới các bạn ấn phím F5. Nếu muốn xóa dòng nào các bạn click chuột vào dòng đó rồi bấm phím F6.
Bước 4: Sau khi hoàn thành thông tin các bạn chọn Kiểm tra
Nếu bạn điền sai hoặc thiếu thông tin nào phần mềm sẽ hiện thị thông báo “Tờ khai không hợp lệ” và phần mềm sẽ bôi đỏ ô mà bạn điền sai hoặc thiếu. Bạn chỉ cần sửa lại thông tin đó => Sau đó nhấn Kiểm tra lại nếu hiện thông báo Tờ khai hợp lệ nghĩa là thông tin bạn điền đã chính xác rồi.
Bước 5: Tiếp theo bạn chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”
=>Chọn Xml File (*.xml-để gửi cơ quan thuế) để kết xuất file xml để nộp qua mạng cho cơ quan thuế => Chọn nơi lưu file xml trên máy tính của bạn.
2.2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng
Bước 1: Truy cập website https://www.tncnonline.com.vn
Bước 2: Trên thanh menu chọn Đăng ký thuế => Tổ chức chi trả => Điền các thông tin của công ty bạn vào: Mã số thuế, Ngày cấp mã số thuế, Cơ quan thuế Tỉnh/Thành phố, Cơ quan thuế quản lý => Điền Mã xác nhận thông tin => Sau đó chọn Đăng nhập
Bước 3: Tại giao diện Gửi file dữ liệu, các bạn điền các thông tin: Tên người gửi, Địa chỉ liên lạc, Điện thoại liên lạc, Địa chỉ Email => Chọn Browse, tìm đến file dữ liệu đã kết xuất ở bước 5 phần “Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân” ở trên => Sau đó chọn Gửi file để gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế đến cơ quan thuế.
2.3. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế
Hiện nay một số chi cục thuế vẫn yêu cầu nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp mã số thuế. Bạn nên liên hệ với chi cục thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp mình để xem họ có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hay không.
Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp, các bạn cần in tệp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân ra. Đầu tiên các bạn cần thực hiện theo bước 1 đến bước 4 phần “Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân” ở trên. Sau đó các bạn chọn 1 trong 2 cách sau để in tệp hồ sơ
Cách 1: Chọn “In tờ khai”
Giao diện In tờ khai hiện ra các bạn chọn các thông tin Chọn máy in, Số bản in, In tờ khai 05/ĐK-TNCN để nộp cho CQT => Chọn In
Cách 2: Các bạn chọn Kết xuất tệp hồ sơ => Chọn Excel File => Chọn => Sau đó bạn in file Excel vừa kết xuất xong.
Cuối cùng các bạn đem tệp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân đã in ký đóng dấu, và mang đi nộp cho cơ quan thuế
3. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu
Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế, doanh nghiệp tổng hợp tờ khai đăng ký thuế của từng cá nhân để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mình (Theo khoản 4 Điều 8 Thông tư 95/2016/TT-BTC)
4. Cách kiểm tra hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng đã được duyệt hay chưa
Sau khi gửi tờ khai đăng ký mã số thuế qua mạng khoảng 3 - 5 ngày bạn đăng nhập lại vào trang chủ của Tổng cục thuế => bấm vào mục Tra cứu file để xem kết quả phê duyệt, cấp mã của cơ quan thuế. Nếu tại mục trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Đã phê duyệt, chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận và được cấp mã số thuế cá nhân. Ngược lại, trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Chưa phê duyệt thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận. Lúc này các bạn nên liên hệ với cơ quan thuế quản lý để biết nguyên nhân tại sao hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân của doanh nghiệp bạn chưa được duyệt nhé.
Kế toán Minh Việt đã hướng dẫn xong các bạn cách lập hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân; cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng, cách kiểm tra hồ sơ đăng ký mã số cá nhân đã được duyệt hay chưa; Cũng như thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân. Các bạn chưa biết tính thuế thu nhập cá nhân thì tham khảo bài viết cách tính thuế thu nhập cá nhân năm 2019 nhé. Chúc các bạn thành công!
KẾ TOÁN MINH VIỆT KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH CÔNG !
XIN ĐƯỢC GIỚI THIỆU CÁC GÓI DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ CÁC KHÓA HỌC KẾ TOÁN CHUYÊN SÂU ĐỂ CÁC BẠN THAM KHẢO
|
CÁC GÓI DỊCH VỤ VỀ KẾ TOÁN |
CÁC KHÓA HỌC CHUYÊN SÂU |
|
|
|
| ►Học kế toán thương mại dịch vụ |
► Học kế toán thuế |
Các bài viết liên quan
Bài Viết Mới Nhất
Bài Viết Xem Nhiều
